員工用餐，這件看似只是吃飯的"小事"，卻是關(guān)乎企業(yè)效率和成本的"大事"。

作為企業(yè)最大的費用開支之一，用餐費用的有效管理和運行，能夠切實提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、運營效率和員工滿意度。

1996年成立的德邦快遞，是一家以大件快遞為主力，聯(lián)動快遞、物流、跨境、倉儲與供應(yīng)鏈的綜合性物流供應(yīng)商。經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已成為家喻戶曉的快遞品牌，業(yè)務(wù)覆蓋全國數(shù)百座城市，擁有員工16萬+。

在如此龐大的員工規(guī)模和業(yè)務(wù)體量之下，如何改善員工的用餐體驗，實行高效、統(tǒng)一的用餐管理，確保員工用餐費用合規(guī)，是德邦快遞亟待解決的管理問題。

為優(yōu)化企業(yè)管理，德邦快遞一直在尋求優(yōu)質(zhì)、高效的解決方案。

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控流程

大大降低企業(yè)合規(guī)管理難度

在選擇餓了么企業(yè)版之前，德邦快遞對員工差旅用餐、商務(wù)宴請、文化活動用餐的管控，主要依靠人工。線下管理的弊端在于，審批、消費、報銷各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)沒有打通，難免存在消費不合規(guī)和費用不透明的情況，且管控通常后置，不利于成本把控及合規(guī)管理。在業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)展、員工數(shù)量龐大的企業(yè)中，這種管控模式的弊端會越發(fā)突顯。

餓了么企業(yè)版助力德邦快遞建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管控流程，打通預(yù)算審批、預(yù)算發(fā)放、預(yù)算使用的完整信息流。以團(tuán)建活動為例，線上提交申請，審批完成后，即可享受美味餐食。集中化的線上管控，將事前審批、事中消費、事后分析緊密關(guān)聯(lián)在一起，大大地降低了企業(yè)管理難度，也減少了冗余溝通、時間消耗等隱性成本。

用餐信息線上化、透明化

有效管控企業(yè)餐飲支出

在傳統(tǒng)貼票報銷的模式中，需人為確認(rèn)費用發(fā)生時間、地點的匹配性。德邦快遞的業(yè)務(wù)團(tuán)隊遍布全國數(shù)百座城市，員工用餐消費分散、費用數(shù)據(jù)零散，票據(jù)的真實性不易掌握，給審核團(tuán)隊帶來巨大的工作壓力和挑戰(zhàn)。

通過數(shù)字化餐飲管理，餓了么企業(yè)版為德邦快遞帶來全新的解決方案。通過企業(yè)版的智能管理后臺，德邦快遞可以準(zhǔn)確查閱員工的每一條消費記錄，包括員工姓名、消費單號、消費時間、消費金額、消費商戶等多維度信息。詳實的用餐明細(xì)，解決了員工用餐行程及費用不透明的問題，幫助企業(yè)實時了解員工的用餐消費情況，還可對支出進(jìn)行多角度分析，從而實現(xiàn)對企業(yè)餐飲費用的有效管控。

企業(yè)支付，員工減壓

顯著優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程

德邦快遞向來重視員工關(guān)懷。以往的餐飲報銷，墊款時間較長，一方面給員工生活帶來了不便，另一方面每次都需員工填寫大量的信息，流程冗長，耗費精力。

餓了么企業(yè)版支持企業(yè)支付，當(dāng)?shù)掳羁爝f的員工使用餓了么企業(yè)版時，餐費可以直接通過德邦快遞的企業(yè)賬戶支付，個人無需墊資也無需報銷，真正做到無憂用餐省時省力。

正是因為用餐信息的線上化，保證了數(shù)據(jù)的完整性、真實性，員工無需填單、貼票、報銷；員工滿意度提升的同時，企業(yè)財務(wù)流程大幅簡化。無論是員工還是財務(wù)管理者，都可以從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，將時間和精力投入到更重要、更核心的工作之中。

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