自2019年新冠疫情發生以來，各級政府部門都加強了應急物資、設備的儲備，但在應急物資儲備管理水平上還沒有跟上時代發展的步伐，主要存在著物資“重儲輕管”的傾向，造成物資管理信息化程度不高，儲備管理效率低，效果不理想的現象。 自2010年以來，某某水庫防汛倉庫作為某某市水利局直屬的市級防汛倉庫，由于逐年補充更新防汛物資，防汛物資儲備的種類和數量已遠遠超過定額儲備要求，但就如何規范管好倉庫，理好物資，成為擺在倉庫管理員面前的一個難題。
隨著水利工程規范化、標準化管理的逐步開展，水管單位對防汛物資的管理提出了更高要求。為完整準確全面貫徹新時期創新、協調、綠色、開放、共享的新發展理念，推進數字水利建設，提高水利智慧化水平，根據《某某省“十四五”水利發展規劃》發展要求，推進數字水利建設，提高水利智慧化水平，建設水利綜合調度指揮平臺，提升基礎支撐和綜合指揮能力。基于勤哲excel開發平臺強大便利的功能，構建水利數據、技術、業務平臺，提升水利數據服務能力，而設計開發的一款防汛物資管理信息系統。
項目內容
勤哲excel開發平臺包含物資基礎管理、出入庫管理、養護檢查、借用管理、代儲管理，報表臺賬管理等功能模塊。從物資的采購、驗收、入庫、檢查、維護、出庫、報廢整個流程進行了電子檔案記錄整理，配備了物資的養護、報廢、缺額提醒功能。該系統的最大優勢就是快速查詢統計分析數據，自動生成相關報表和臺賬，把防汛物資管理涉及到的各種報表和臺賬，都設計開發到系統里，便于用戶更加高效、準確、方便的獲得需要的信息，將之前的所有的手工臺賬和報表全部替換為系統自動生成，大大提高了物資的管理效率。
（三） 系統整體功能
系統主要功能如下圖：
系統組織部門、系統崗位角色、用戶人員
（二）基礎數據管理
防汛物資管理系統有二個重要的基礎數據：供應商和防汛物資基礎資料。
供應商基礎資料如下圖示：
防汛物資基礎資料如上圖示。 防汛物資基礎資料有幾個重要信息： 1）定額儲備數量。根據規定該物資應該儲備的最低庫存量； 2）保存期限（年）。確定每個防汛物資的保存年限，便于對防汛物資的有效性做判斷，確保防汛物資的使用效能和效果； 3）養護周期（月）。有些防汛物資需要定期做養護，根據養護周期數據，系統可以自動提醒需要做養護的物資和養護時間；上述這些重要信息，在防汛物資基礎資料這里維護好，后面所有業務環節直接引用即可，方便、快捷、準確。
（三）物資出入管理
三) 物資庫存初始化。
根據系統上線運行時間，需要把期初庫存防汛物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。
2) 物資到貨驗收。
采購的防汛物資到貨后，驗收人員進行驗收，同時在系統中登記物資到貨驗收單。
供應商和防汛物資，都是列表選擇填報，保證基礎資料信息一致。系統自動獲取該物資當前即時庫存數據。到貨驗收單可以打印出來，相關人員簽字存檔。
3) 物資到貨入庫。
采購的防汛物資到貨驗收合格后移交倉庫管理員辦理入庫，在系統中登記物資到貨入庫單。
防汛物資實行入庫批次管理，系統自動按照入庫年月日生成入庫批次號。 入庫單與驗收單一一對應，選擇對應的驗收單，系統自動將驗收單上的信息全部獲取過來，既減輕工作量，提高效率，又確保數據準確一致。
4) 物資領用出庫。
領用防汛物資時，在系統中填報物資領用出庫單。
領用物資時，按照入庫批次和對應的防汛物資進行列表選擇，可以看到該批次該物資的當前即時庫存數量，系統自動控制，不允許負庫存領用出庫。 領用出庫單可以打印出來，相關人員簽字存檔。
5) 物資報廢出庫。
報廢防汛物資時，在系統中填報物資報廢出庫單，減少系統庫存物資。
報廢物資時，按照入庫批次和對應的防汛物資進行列表選擇，可以看到該批次該物資的當前即時庫存數量，系統自動控制，不允許負庫存報廢出庫。 報廢出庫單可以打印出來，相關人員簽字存檔。
（四）物資養護檢查
三) 物資檢查記錄單
2) 物資養護記錄單
在列表選擇養護物資時，系統會自動過濾出需要養護并且當前有庫存的物資。
系統會自動獲取該批次該物資當前即時庫存數據和該月已經養護的情況。
3) 物資養護月報表。
通過該表，系統自動獲取需要該月進行養護的物資清單和該月已經養護的情況，便于養護人員進行物資養護工作的安排和實施。
4) 物資養護明細臺賬。
系統自動按照任意時間段生成物資養護明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
5) 物資檢查明細臺賬。
系統自動按照任意時間段生成物資檢查明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
（五）物資借用管理
三) 物資借用初始化。
同物資庫存初始化一樣，根據系統上線運行時間，需要把期初防汛借用物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。
2) 物資借用出庫單。
3) 物資借用歸還單
借用歸還與借用出庫是對應關系，借用單位是選借用出庫那里的信息，借用歸還物資也是對應該借用單位尚未歸還的借用物資。
4) 物資借用匯總臺賬。
系統自動按照任意時間段和借用單位生成物資借用匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
借用、歸還信息，一目了然。還可以看到尚借用在外的防汛物資的金額情況和效期情況。
5) 物資借用明細臺賬。
系統自動按照任意時間段和借用單位生成物資借用明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
六）物資代儲管理
三) 代儲物資初始化。
同物資庫存初始化一樣，根據系統上線運行時間，需要把期初防汛代儲物資數據導入系統。系統提供模板，按照模板把數據整理完畢，導入系統即可。
2) 代儲物資入庫單。
3) 代儲物資出庫單。
代儲物資出庫與代儲物資入庫是對應關系，代儲單位是選代儲入庫那里的信息，代儲出庫物資也是對應該代儲單位尚未出庫的代儲物資。
4) 代儲物資匯總臺賬。
系統自動按照任意時間段和代儲單位生成代儲物資匯總臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
代儲物資入庫、出庫信息，一目了然。
5) 代儲物資明細臺賬。
系統自動按照任意時間段和代儲單位生成代儲物資明細臺賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統計數據高效、快捷、準確。
（七）報表臺賬管理
三) 物資匯總明細表。
按月查看所有物資按照入庫批次的明細數據和該物資的匯總數據，同時根據入庫日期和保存期限，自動標注物資狀態和顏色，提醒相關人員。
2) 物資收發存報表。
按任意時間段和入庫批次查看所有物資的收發存匯總狀況。
3) 物資收發明細表。
按任意時間段和入庫批次查看所有物資的收發明細情況。
4) 物資采購匯總臺賬。
按任意時間段、入庫批次和供應商查看所有物資的采購匯總情況。
5) 物資采購明細臺賬。
按任意時間段、入庫批次和供應商查看所有物資的采購明細情況。
6) 物資領用匯總臺賬。
按任意時間段、入庫批次和領用單位查看所有物資的領用匯總情況。
7) 物資領用明細臺賬。
按任意時間段、入庫批次和領用單位查看所有物資的領用明細情況。
8) 物資報廢匯總臺賬。
按任意時間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢匯總情況。
9) 物資報廢明細臺賬。
按任意時間段、入庫批次和報廢單位查看所有物資的報廢明細情況。
10) 物資實時庫存信息。
可查看當前有實時庫存數據的所有防汛物資的信息。
可方便錄入各種查詢篩選條件進行數據查看。 可以將查詢結果導出成EXCEL表，進行線下整理和使用。
創新及特色說明
依托勤哲平臺強大功能，實現以下創新及特色功能。
（三） 創新性
實現掃碼快速登記出入庫，減少人工錄入繁瑣環節。實現物資財務數據與出入庫數據同步自動更新。提高物資統計效率。實現物資采購、檢查、維護、出入庫檔案資料及報表實時查詢及報表一鍵生成導出功能，提高了物資管理效率。實現物資養護、報廢、缺額提醒與報警功能，提高物資管理信息化水平。實現多用戶管理，多人可通過電腦或手機APP在線查看，實時協同查看管理防汛物資管理信息，實現物資管理信息共享。
（二）效益性
由于近年來，各部門對防汛物資儲備的重視程度普遍提高，防汛物資補充防汛物資種類多，數量大，采購維護過程環節多，程序復雜，報表填寫多，規范要求嚴，物資統計分析復雜。項目實施前，需要花費大量的精力用于物資管理檔案資料的整理，并且檔案資料的整理存檔容易造成錯漏。
項目實施后，可以通過線上及時記錄物資相關信息，及快速查看相關物資檔案資料的相關信息，及時導出生成所需報表，實現快速形成檔案資料整理。大大提高了物資管護效率。在1分鐘之內可以查詢到任何批次的物資相關的檔案資料及維護信息。
（三）推廣性
該系統的相關報表，都是針對當前國家級水利工程規范化管理考核標準和省級標準化管理考核標準定制的樣表，對正在開展的國家級水利工程規范化管理和省級標準化管理的單位都具有非常好的推廣應用價值。 亦可稍作修改，應用于其他政府部門的各種儲備物資管理，比如警用物資管理等。
小結：
勤哲excel開發平臺在防汛應急管理工作中發著著重作用。它通過數據統計分析、遠程控制、定制化在線培訓等功能，提高了應急裝備物資的管理效率和準確率。同時，系統配備信息共享、追溯查詢和合作伙伴的優勢，增強了防汛安全在應緊急事件中的響應能力和合作能力作戰能力。隨著技術的不斷進步，勤哲excel開發平臺能力還將一步步優化和完善，為防汛安全機提供更高水平的應急管理支持。