半島全媒體記者 張昌威
“求職面試室對(duì)我來說，還是挺必須的，”青島科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院大四學(xué)生張皓晴說，4月初，她順利簽約到澳柯瑪，整個(gè)3月，她奔波于找工作，多次使用了學(xué)院設(shè)置的求職面試室。
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“挺方便的，以后有了線上面試，還會(huì)再預(yù)約使用面試亭，這么方便，為什么不呢？”青島理工大學(xué)大四學(xué)生夏蓓蓓說。
眼下正是大學(xué)畢業(yè)生春季求職黃金期，也是考研調(diào)劑復(fù)試的時(shí)間點(diǎn)，不少企業(yè)和學(xué)校選擇將面試安排在了線上。為幫助畢業(yè)生解決線上面試遇到的物理空間難題，近期不少高校推出了求職面試室、共享面試亭。4月13日，記者來到高校實(shí)地探訪了學(xué)校共享面試間的使用情況。
4月13日上午，夏蓓蓓在使用面試亭
好用>>
多次使用學(xué)院求職面試室，如愿拿到offer
13日下午，記者來到青島科技大學(xué)嶗山校區(qū)，看到了該校經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的求職面試室。這是一間由學(xué)院辦公室改造成的面試室，背景簡(jiǎn)潔素凈，學(xué)生可以使用學(xué)院提供的求職面試室背景板，也可以用白墻做背景。學(xué)院提供的背景板是電視投屏，上面寫著“求職面試室”，左上角有學(xué)校和學(xué)院的文字與logo，電視也可以給學(xué)生用來展示PPT。桌子上還擺放著紙杯、飲用水和速溶咖啡。
4月初，張皓晴拿到了澳柯瑪?shù)膐ffer。整個(gè)3月，她都在忙著找工作。期間多次使用經(jīng)管學(xué)院設(shè)置的求職面試室，方便了她的求職。
“小程序預(yù)約，到輔導(dǎo)員辦公桌上拿鑰匙，用完了把鑰匙放回，很方便。”張皓晴說，“求職面試室對(duì)我來說，還是挺必須的。”
為幫助畢業(yè)生解決線上面試遇到的物理空間難題，早在去年11月，經(jīng)管學(xué)院就設(shè)置了求職面試室。
張皓晴在使用求職面試室
而在沒有學(xué)院設(shè)置的求職面試室之前，同學(xué)們參加線上面試只能四處打游擊。張皓晴和記者列舉了幾種選擇。
首先是在宿舍，“就要和室友協(xié)調(diào)好，但確實(shí)不太方便，像我住的大宿舍有12個(gè)人，兩間臥室，中間有個(gè)客廳，另外一間臥室住的是其他專業(yè)的同學(xué)。同時(shí)有同學(xué)在，對(duì)面試不好。”
其次是教室，但教室沒課時(shí)有同學(xué)上自習(xí)，申請(qǐng)教室流程也會(huì)比較麻煩。
再次是安靜的公共場(chǎng)所，比如學(xué)校圖書館二樓的公共大廳，也會(huì)被打擾，“有考研的同學(xué)會(huì)在，有同學(xué)就在那面試了，背景會(huì)比較亂。”張皓晴在大四上學(xué)期準(zhǔn)備考研時(shí)，恰逢秋招季，參加了一場(chǎng)線上面試，就是在圖書館二樓公共大廳完成的，“當(dāng)時(shí)也沒有很認(rèn)真準(zhǔn)備，找了張桌子的小角落就面試了，效果確實(shí)不太好。和我同時(shí)在一個(gè)線上會(huì)議室里參加面試的其他同學(xué)，我看他們大部分在宿舍里。”
“現(xiàn)在學(xué)院的同學(xué)如果有正式面試，肯定會(huì)申請(qǐng)用求職面試室，”張皓晴說。
4月13日上午，夏蓓蓓在使用面試亭
便捷>>
小程序預(yù)約，面試室實(shí)現(xiàn)自助式使用
“學(xué)生依托自己的力量去找線上面試的場(chǎng)地很難，還有可能出去開旅館，一間房一天動(dòng)輒二三百元，”青科大經(jīng)管學(xué)院輔導(dǎo)員孫一君說，去年10月，有學(xué)生找到他，提出有線上面試需求找不到合適的場(chǎng)地，孫一君就為學(xué)生找了間辦公室供其使用。后來，多個(gè)學(xué)生有需求，在去年11月，學(xué)院把兩間辦公室改造成了求職面試室，需求量大時(shí)，又協(xié)調(diào)出了五六間辦公室，目前，有一間供預(yù)約，孫一君根據(jù)需求隨時(shí)增減教室。“學(xué)生就業(yè)也有階段起伏期，3月到4月初，學(xué)生找工作積極性高，線上面試需求就大，到了4月中下旬，學(xué)生有論文中期答辯，找工作的積極性就下來了，到了4月底5月初，又到了求職高峰期。”
“今年開學(xué)到現(xiàn)在，求職面試室預(yù)約使用了80多次，”孫一君說，其中有求職的學(xué)生，也有考研復(fù)試的學(xué)生。
使用求職面試室的學(xué)生多了，為方便管理，孫一君用上了信息化手段，他依托網(wǎng)上的小程序發(fā)起了一個(gè)預(yù)約小程序。初衷是為本學(xué)院的學(xué)生提供求職面試室，孫一君干脆把審批環(huán)節(jié)也省去了。學(xué)生預(yù)約了某個(gè)時(shí)段，該時(shí)段就被占了，其他人就不能再預(yù)約該時(shí)段了。“我就把鑰匙放在辦公室桌子上，學(xué)生隨時(shí)來拿鑰匙使用求職面試室。用完后再把鑰匙放回去。這樣靈活性更強(qiáng)了。”如果面試的時(shí)段被同學(xué)占了，學(xué)生可以打電話給孫一君，協(xié)調(diào)其他教室。
經(jīng)管學(xué)院開放求職面試室預(yù)約后，也有其他學(xué)院的學(xué)生來掃碼預(yù)約。“我剛發(fā)布時(shí)，看到有的學(xué)生信息很陌生，打電話過去，說是其他學(xué)院學(xué)生，沒有合適的地方線上面試，我說那你來這，”孫一君說，“其他學(xué)院學(xué)生也可以來預(yù)約使用，但本學(xué)院的學(xué)生優(yōu)先。”
“初衷還是為了方便學(xué)生，服務(wù)學(xué)生。學(xué)校倡導(dǎo)全方位的就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)幫扶。學(xué)生找不到合適的線上面試的地方，可能會(huì)影響他們的求職和研究生錄取。比如，線上面試，如果在宿舍進(jìn)行，鏡頭里但凡出現(xiàn)別的同學(xué)，就有可能被判定為不合格。”
4月13日上午，夏蓓蓓在使用面試亭
貼心>>
隔音效果很好，燈光能調(diào)三色
4月13日上午，記者在青島理工大學(xué)嘉陵江路校區(qū)中央院系區(qū)C1-3一樓大廳，見到了該校4月6日剛設(shè)置的一個(gè)面試亭，面試亭擺在大廳靠墻位置，是個(gè)電話亭模樣的小隔間。“麻雀雖小，五臟俱全”，設(shè)置了門鎖以保證面試空間的私密性，柔和冷暖三色燈，為面試提供充足光線，淺灰隔音層，增強(qiáng)面試隔音和收音效果，還有舒適的座椅、功能齊全的插座。記者剛到時(shí)，該校大四學(xué)生夏蓓蓓正在面試亭里參加一場(chǎng)線上面試。在夏蓓蓓來之前，已經(jīng)有一位同學(xué)使用了9點(diǎn)至10點(diǎn)段的面試亭。
不一會(huì)兒，夏蓓蓓結(jié)束面試，從面試亭出來。面試亭外，記者和夏蓓蓓聊了起來。4月10日，她就預(yù)約了面試亭13日10點(diǎn)至12點(diǎn)兩個(gè)時(shí)段的使用時(shí)間。13日10點(diǎn)40分到11點(diǎn)30分，夏蓓蓓在面試亭里，完成了她的首次工作面試。在這場(chǎng)面試前，緊挨著有一場(chǎng)線上筆試，夏蓓蓓也是在面試亭里完成的。
此前，夏蓓蓓一直在準(zhǔn)備公務(wù)員考試，找工作是最近提上日程的。“這是我的第一場(chǎng)求職面試，就相當(dāng)于拿來試水的。我沒有接觸過無領(lǐng)導(dǎo)小組面試，這次剛好是積累經(jīng)驗(yàn)，”夏蓓蓓是通過班主任發(fā)到班級(jí)群里的微信鏈接知道學(xué)校開設(shè)了面試亭，“我室友之前的面試是預(yù)約了學(xué)校的教室，比較復(fù)雜。”預(yù)約面試亭就很簡(jiǎn)單，選擇某一個(gè)或兩個(gè)連續(xù)時(shí)段，等待審批就可以了。
“我宿舍離這挺近的，我早上出門，走到這不到10分鐘，很快就開始了面試。”大四下學(xué)期沒有課，夏蓓蓓起床后化好了妝就來參加線上面試。“我?guī)еP記本電腦，害怕面試中電腦沒電，還帶了充電器，正好面試亭里有插座，校園網(wǎng)很管用。”夏蓓蓓說，“挺方便的，面試亭的燈光還能調(diào)三個(gè)顏色，我覺得挺好的。”
“亭子是封閉空間，還有換氣。我穿著外套，剛進(jìn)去時(shí)，覺得挺悶熱的，開了換氣就好多了，”夏蓓蓓說，“隔音效果也挺好，剛才外邊也沒人走動(dòng)，聽不到外邊的聲音。”
夏蓓蓓表示，“以后有了線上面試，還會(huì)再預(yù)約使用面試亭，這么方便，為什么不呢？不少同學(xué)都說后有面試也要預(yù)約，真的挺方便的。”
試點(diǎn)>>
共享面試亭效果很好，考慮再增加
4月6日6時(shí)，“青理就業(yè)”微信公眾號(hào)發(fā)布了面試亭啟用的消息，記者注意到，6日14點(diǎn)至15點(diǎn)時(shí)段，就有第一位學(xué)生預(yù)約使用。當(dāng)天，有3位學(xué)生使用了面試亭。截至14日，已有26人參與預(yù)約使用。最多可以提前預(yù)約未來兩周，有學(xué)生已經(jīng)預(yù)約了24日16點(diǎn)至17點(diǎn)時(shí)段的使用時(shí)間。
目前，青島理工大學(xué)的共享面試亭只有一個(gè)。該校宣傳部工作人員王云霞告訴記者，這一個(gè)面試亭是試點(diǎn)，之所以設(shè)置一個(gè)作為試點(diǎn)，首先看學(xué)生是否感興趣，會(huì)不會(huì)來，其次看使用程度如何。
“幾天用下來，效果很好，也很實(shí)用。學(xué)校通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，面試亭更符合學(xué)生面試的需求。” 王云霞說，“后期，會(huì)考慮增加面試亭數(shù)量。根據(jù)學(xué)生使用情況的反饋，加以改進(jìn)，更加貼近學(xué)生需求，讓學(xué)生使用起來更方便，使用率更高，體驗(yàn)感更好。”
當(dāng)初怎么想到設(shè)置面試亭呢？該校學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心工作人員凌妍表示，現(xiàn)在線上面試較多，特別是省外企業(yè)來青參與學(xué)校組織的校招、大型雙選會(huì)，企業(yè)收了學(xué)生簡(jiǎn)歷回去篩選，不方便再組織線下面試，線上面試需求較大。各學(xué)院也把部分教研室、辦公室、會(huì)議室讓給學(xué)生，安排線上面試使用，目前使用也較多。現(xiàn)在正值碩士研究生調(diào)劑復(fù)試，企業(yè)面試也較集中。也考慮到有學(xué)生覺得預(yù)約學(xué)院辦公室會(huì)麻煩，面試亭有預(yù)約機(jī)制會(huì)更便捷。
據(jù)了解，除了青島理工大學(xué)外，山東省內(nèi)還沒有其他高校使用面試亭，省外有多家高校在使用。記者了解到，購置一個(gè)面試亭，學(xué)校花費(fèi)七八千元。除了資金投入，就是管理面試亭的人力投入了。凌妍發(fā)起了一個(gè)面試亭預(yù)約的小程序，平日里，凌妍和幾個(gè)學(xué)生一起負(fù)責(zé)小程序上學(xué)生使用申請(qǐng)的審批，確保及時(shí)看到學(xué)生申請(qǐng)并通過審批，為使用面試亭的學(xué)生提供服務(wù)。周末、節(jié)假日也有助理員值班。
記者注意到，預(yù)約時(shí)間從早9點(diǎn)到晚6點(diǎn)，每個(gè)小時(shí)為一個(gè)時(shí)段，共7個(gè)時(shí)段，學(xué)生最多可連續(xù)預(yù)約兩個(gè)時(shí)段。如有特殊需要，在上述時(shí)段以外，可以電話聯(lián)系就業(yè)指導(dǎo)中心，也可以安排給學(xué)生使用。
“少讓學(xué)生在硬件上操心，讓他們有更多的精力和時(shí)間集中在找工作和準(zhǔn)備上。”王云霞說。